资金对账

核对支付平台结算、银行入账与现金总账,并为尚未入账的交易生成会计分录草稿

工作流程

  1. 上传一份已完成的资金对账表

    上传结算明细和实际入账的会计分录

  2. 添加源文件

    同期支付平台结算单、银行对账单和现金总账

  3. Skipper 学习对账规则

    包括结算与银行入账之间的关联字段、从销售总额扣除退款和手续费以计算预期净额的方法,以及差异报告容差

  4. 上传新一期文件

    Skipper 识别已对账项目,列出未达项,并生成会计分录草稿

输入文件

  • 支付平台结算单_202X-07.xlsx 每笔结算的销售总额、退款、手续费和结算净额
  • 银行对账单_202X-07.xlsx 银行记录的收支明细及交易参考号
  • 现金总账_202X-07.xlsx 总账中现金科目的借方和贷方发生额

输出工作簿

资金对账_202X-07.xlsx

  • 汇总 已对账与未对账金额汇总,并列示所用容差
  • 对账明细 逐笔列示预期结算净额、银行入账、总账余额、对账差异及状态
  • 会计分录 为银行已发生但总账尚未记录的交易生成分录草稿
  • 校验 分别与各源文件核对汇总金额

把下一份重复报表,交给 Skipper