客服 SLA 报告

按工作时段计算首次响应和解决时长,并报告各团队的 SLA 达标率

工作流程

  1. 上传一份已完成的 SLA 报告

    上传最终汇报版本的工单明细和团队绩效表

  2. 添加源文件

    工单导出、SLA 政策、客服人员名册,以及包含工作时段和节假日的工作日历

  3. Skipper 学习时长计算规则

    包括仅在工作时段内累计时长、排除节假日、处理尚未首次响应的工单,以及将未结工单计入积压而非达标率

  4. 每月上传新的工单数据

    Skipper 按工作日历重新计算每个工单,并按原版式生成团队绩效表

输入文件

  • 客服工单_202X-07.xlsx 工单创建、首次响应和解决时间,以及优先级、渠道和客服人员
  • SLA政策.xlsx 按优先级和渠道设置的首次响应及解决时限
  • 客服团队名册.xlsx 各客服人员所属团队、经理和区域
  • 工作日历.xlsx 计算处理时长时采用的工作时段和需排除的节假日

输出工作簿

客服_SLA_报告_202X-07.xlsx

  • 汇总 本月工单量、SLA 达标率和积压工单
  • SLA 明细 首次响应和解决所用工作时长、适用目标及是否达标
  • 团队绩效 按团队列示收到、解决及未结工单数,以及首次响应和解决时限达标率
  • 校验 核对工单数量及达标率与源数据是否一致

把下一份重复报表,交给 Skipper