预算与实际对比

将总账科目映射至部门,计算预算差异金额及百分比,并标记超过差异阈值的科目

工作流程

  1. 上传一份已完成的预算执行分析

    上传最终发布的工作簿,包括汇总、科目明细和部门汇总

  2. 添加源文件

    总账明细、已批准预算、上期实际发生额和科目映射表

  3. Skipper 学习报表规则

    包括科目与部门的映射、差异计算公式、有利与不利差异的列示方式,以及各科目的差异阈值

  4. 每次月结时上传新的总账明细

    Skipper 自动生成新一期报表,并核对明细与汇总。未映射的科目会在“校验”工作表中标记

输入文件

  • 总账明细_202X-07.xlsx 本期总账发生明细,每笔入账记录一行
  • 已批准预算_202X-07.xlsx 按部门和科目列示的本期已批准预算
  • 上期实际发生额_202X-06.xlsx 用于趋势分析的上期实际发生额
  • 科目映射表.xlsx 科目与费用类别的映射关系、费用负责人及差异阈值

输出工作簿

预算执行分析_202X-07.xlsx

  • 汇总 本期汇总数据,优先列示重大差异
  • 实际明细 逐笔列示科目类别、负责人、预算、差异金额、差异百分比及状态
  • 差异分析 按部门和费用类别分析差异,并与上期对比
  • 校验 核对明细合计与汇总数据是否一致

把下一份重复报表,交给 Skipper