工时与薪资核算

将打卡记录转换为正常工时、加班工时和带薪休假工时,并计算每位员工的应发工资

工作流程

  1. 上传一份已完成的薪资核算表

    上传实际提交给薪资团队的班次明细和员工级核算表

  2. 添加源文件

    原始考勤记录、已批准休假、含工资率的员工主数据和薪资规则

  3. Skipper 学习薪资计算规则

    包括扣除无薪休息时间、工时取整、按日或按周计算加班,以及班次异常项的判定条件

  4. 每个薪资周期上传新的考勤记录

    Skipper 重新生成核算表,列出待复核异常项,并按薪资服务商要求生成导入文件

输入文件

  • 考勤记录_202X-06-15_至_202X-06-28.xlsx 上班时间、下班时间、休息分钟数和岗位代码,每个班次一行
  • 已批准休假_202X-06-15_至_202X-06-28.xlsx 同一薪资周期内已批准的休假记录
  • 员工主数据.xlsx 部门、工作地点、小时工资率和薪资系统员工编号
  • 薪资规则.xlsx 工时取整单位、加班门槛和生效日期

输出工作簿

薪资核算表_202X-06-15.xlsx

  • 汇总 按部门汇总工时和应发工资,并列示异常项数量
  • 工时明细 逐班次列示原始及取整后工时、正常与加班工时拆分,以及异常项
  • 薪资导入 每位员工的正常工时、加班工时、带薪休假工时、小时工资率和应发工资
  • 校验 核对工时及工资与源考勤记录是否一致

把下一份重复报表,交给 Skipper